（通讯员 杨富强）

亲爱的2025级新同学：

祝贺你被我校录取！欢迎你来到国家优质专科高等职业院校、国家示范（骨干）高职院校、湖北省生态园林式学校武汉软件工程职业学院学习生活。为方便同学们顺利入学，请大家仔细阅读入学指南，并按要求做好各项准备。

1.报到时间

时间：2025年9月9日至9月10日

地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷大道117号

2.必带材料

1．录取通知书

2．本人居民身份证原件

3．近期一寸免冠蓝底登记照片12张（背面注明姓名、专业）

4．党（团）组织关系转接证明

中共党员组织关系接收地址：中共武汉软件工程职业学院（武汉开放大学）委员会。

共青团员需妥善保管团员档案资料（内含入团志愿书），备好团员证，入校后统一办理智慧团建组织关系转接手续。请联系毕业学校负责“智慧团建”系统的老师将团组织关系转出，或本人登录“智慧团建”系统将团组织关系转出至“湖北省武汉市教育局武汉软件工程职业学院****学院（录取专业所在学院）”。

5．个人高中阶段学籍纸质档案（本人可凭《录取通知书》到毕业学校或当地招生办公室领取）。

6. 户口迁移证明（有户口迁移需要的新生准备）

新生自行决定户籍是否迁入。如需迁入，请于2025年10月20日前将所需材料提交所在学院。省外新生所需材料：录取通知书、户口迁移证、身份证复印件、电子相片（白底、大小低于30KB）、申报户口登记表；省内新生所需材料：录取通知书、居民户口簿、身份证复印件、申报户口登记表。“新生姓名、民族、出生年月日”必须与“招生名册”、《录取通知书》、户口簿三类证件上一致（注意：曾用名不能作正名用，否则不能入户）。

3.入学流程

4.收费标准

学校财务处是唯一收费部门，学校官网上的“校园统一缴费平台”是学校学费、住宿费等费用的唯一缴费渠道。我校除以下收费项目外不收取其他任何费用，也没有委托校内、外任何个人和其他机构进行代收或代购。如你接到以个人名义要求进行任何汇款、转账等金融业务的电话或短信都视为诈骗行为，请你提高警惕，谨防上当受骗！

艺术与传媒学院开设专业：数字媒体艺术设计、服装与服饰设计、影视动画、环境艺术设计、融媒体技术与运营。

中外合作办学专业：填报软件技术、机电一体化技术的中外合作办学专业并被录取的新生。（录取通知书上注明：中外）

请新生自行在当地中国银行网点办理一张中国银行储蓄卡，便于在校期间领取各类奖助学金、补助款及退费（中国银行储蓄卡务必为本人户名）。

若未在当地办理成功，开学后，学校会委托中国银行在校内现场为你办理一张具有存取款、转账、消费、缴费等多功能的储蓄卡。

请同学们务必保管好自己的银行卡、手机卡和微信、QQ、支付宝等账号及密码，禁止出租、出借、出售自己的银行卡和身份证，严防电信网络诈骗。

5.家庭经济困难学生入学

1. 助学贷款申请

生源地信用助学贷款是国家开发银行等金融机构向高等教育阶段符合条件的家庭经济困难的学生发放的。请有需要的新生在入学前到户籍所在县（市、区）办理助学贷款。学生和家长（或其监护人等）为共同借款人，共同承担还款责任。贷款流程见录取通知书随寄材料：《2025年湖北省高校本专科学生资助政策简介》。

国家开发银行服务热线：95593

2. 绿色通道入学

新生报到时，学校在武软客厅设“党委学生工作部绿色通道服务点”，一是为办理了助学贷款的新生录入助学贷款回执；二是给中央下发的重点保障学生发放爱心礼包。

6.联系方式

7.注意事项

1．新生报到前，请登录考生所在省（市、自治区）教育厅招生网站或我校招生信息网站查询录取结果，核实录取通知书的真伪，谨防上当受骗。学校招生信息网网址：https://zsxx.whvcse.edu.cn

2．因特殊原因不能按时报到的新生，请在2025年9月10日前与录取专业所属学院或招生办公室联系，提交书面申请，经同意后方可延期报到，延期时间最长不得超过12天，未经同意逾期不报到的新生，将视为自行放弃入学资格。

3．若新生应征入伍需保留入学资格，请于2025年9月10日前来校办理相关手续。

8.乘车路线

1.市内乘坐武汉地铁2号线到秀湖站下车，从C出口出站，沿光谷大道向南步行400米至学校西大门。

2.市内乘坐公交车718、758至光谷大道吴李湾站下车，沿光谷大道向北步行50米至学校西大门。

9.线上流程

一、登录方式

1.PC端：电脑浏览器上访问

http://student.whvcse.edu.cn/yxwz/

用户名输入对应的考生号（14位高考报名号），初始密码为身份证后六位（若末位为X则需要大写）。

2.手机端：扫描下方二维码访问

用户名输入对应的考生号（14位高考报名号），初始密码为身份证后六位（若末位为X则需要大写）。

二、自助报到

1.操作方式

PC端：打开迎新网站输入对应的用户名和密码，点击自助报到功能进行线上自助报到。

手机端：扫描自助报到的二维码，输入对应的用户名和密码，进入自助报到的流程。

2.详细操作流程

三、现场报到注意事项

新生办理宿舍入住领取钥匙时，请出示手机端迎新系统中个人条形码，由楼栋管理员扫码确认身份后发放钥匙。

10.线下流程

一、新生进校

新生以《录取通知书》作为身份识别依据，向门禁执勤人员出示后，行人从学校西步行门进校，车辆从西门、西侧门进校后沿学校外围从北门离校。

2025年新生进校线路图

二、办理宿舍手续

新生到分配的宿舍楼栋，出示手机端迎新系统中个人条形码，经楼栋管理员扫码确认身份后，领取宿舍钥匙办理入住。

三、学院接待点报到

新生入住宿舍后，携带《录取通知书》、身份证等相关材料前往各学院迎新点报到，由本人按学院要求完成相关手续办理。

四、录入助学贷款信息和领取“关爱礼包”

1.已申请了国家开发银行生源地信用助学贷款的新生在学院接待点完成报到手续后，携带《国家开发银行生源地信用助学贷款受理证明》（含回执校验码）前往学工部“绿色通道”服务点办理助学贷款信息录入手续；

2.符合中央重点保障政策的2025级新生在迎新点完成报到手续后，由学院确认并指引到“绿色通道”服务点领取“关爱礼包” 。

五、领取军训服

军训服的发放和调换由党委学生工作部组织。学生办理完报到的相关手续后，到党委学生工作部指定地点（1号篮球场）领取军训服。

六、其他情况说明

如新生需现金缴纳学费，请到行政楼二楼财务处办理学费缴纳手续。

11.2025年新生进校报到流程图

2025年迎新各学院报到点、“绿色通道”服务点及军训服装发放点分布图

12.温馨小贴士

一、图书馆图书借阅提示

图书馆馆藏图书总量约127.4万册。电子图书共计130万册。2025年，我馆馆藏纸质报刊882种，电子专业期刊50641种。自购数字资源15个。共享数字资源1个-——国家开放大学数字图书馆。馆藏数字资源本地存储量约30TB。

二、体育场馆开放提示

学校室内体育场、室外体育场共占地约为4.53万平方米，拥有一流的体育设施和较为完善的体育教学资源。有1片标准塑胶田径场、1座多功能室内体育馆、室外篮球场20片、排球场3片、乒乓球台40个、羽毛球场10片等。其中体育馆已承办第七届世界军人运动会摔跤项目的比赛。

目前室内体育馆实行社团、协会预约制，具体活动时间如下：

1.学生社团、协会活动时间的每周二、周三、周五下午17:00-20:30；

2.教职工社团、协会活动时间为每周一、周四下午17:00-20:30。

三、生活服务提示

我校现有18栋学生宿舍，由2家物业服务公司负责，其中，宜居宜业物业服务范围为1—9栋，联投物业服务范围为10—18栋。各宿舍均配有桌椅衣柜、网线接口、空调，室内有独立卫生间和热水淋浴。

1.宿舍开放时间：学生宿舍楼实行统一化管理，工作日：早6:00开门，22:30关门，节假日及考试期间延长至23:00（寒暑假根据实际情况另行安排）。

2.网络：校园网络已覆盖学校各区域，终端（电脑或手机）使用校园网会自动弹出身份认证系统，登录账号：高考报名号，密码：身份证后六位（X为大写），选择校园网服务，认证通过后即可上网（温馨提示：待学号确定后，上网账号将由信息化部统一更改为学生学号）。网络故障保修可扫码使用，详情请扫描二维码。

3.快递包裹收发：二食堂外部商铺设有京东快递，2号篮球场以北设有菜鸟驿站、顺丰速运。

4.洗衣房、饮用水、热水供应服务提示：宿舍楼均配有直饮水机（每层楼都设有）、自助洗衣房，宿舍内供应洗浴热水。上述服务均有对应二维码或小程序进行扫码使用，详情请扫二维码。

5.餐饮服务：学校共有四个食堂：光谷校区东院一食堂（沁园），面积约3450平方米，可同时容纳800人用餐。光谷校区东院二食堂（泓园），面积约3780平方米，可同时容纳1000人用餐。光谷校区东院三食堂（润园），面积约6803平方米，可同时容纳1200人用餐。光谷校区西院食堂，面积约4800平方米，可同时容纳1000人用餐。学校食堂需使用校园一卡通消费，饭卡充值可以通过完美校园APP充值。

6.日常报修：新生入住前，学校已对学生宿舍进行整体修缮。入住后，如宿舍内设施需要维修，可到每栋1楼值班室进行报修，或通过小程序进行自主报修，小程序二维码位于各宿舍楼公共走道处。留下联系电话，后台调度人员将会下单派维修师傅上门维修。寝室内公共物品维修全部免费。

四、医疗服务提示

学校医务室在学生宿舍六栋对面，如果遇身体不适，或是意外伤害等，可到校医务室就医，也可前往附近三甲以上医院就诊（如武汉大学人民医院东院、华中科技大学光谷同济医院）。