10月11日下午，我校在学术报告厅召开湖北省大学生田径运动会（以下简称“大运会”）筹备工作动员大会，院长马蜂、院党委副书记戴向军、副院长陈运生、副巡视员张洪祥出席会议，副院长郑瑛主持会议。

戴书记首先就大运会筹备工作作讲话。他指出，学校此次承办省大运会意义重大，是扩大学校知名度，展现学校综合实力，提升地位的好机会，也是对学校办学水平的一次检阅。我们要抓住机会，办好大运。

全省将有80所左右院校派出代表队来我校参加此次运动会，规模大，规格高。办好运动会对我们来说既光荣又责任重大，需要集举全校之力做好各项工作。筹备工作从今年5月就开始了，目前各项筹备工作都在紧张进行中。他对积极参与筹备工作的院系部门负责人和一线同志的辛勤付出表示感谢，同时对今后工作提出要求：现在大运会进入倒计时，各部门单位要高度重视随后举办的赛事，要明确责任，注重细节，保证成功。

马院长发表动员讲话，阐释了学校目前发展的态势。他指出：我们要抓住高等教育改革的机遇，完成学校的第二次创业，为学校进一步发展奠定基础。近期，学校将举办湖北省大学生乒乓球比赛、湖北省普通高校十五届“校长杯”乒乓球赛和2012年湖北省大学生田径运动会三项赛事，这是向社会各界展示我校的重要机会。为办好三项赛事希望全体师生员工做到：

一是认清形势、提高认识、提振信心。把办好三项赛事作为对学校整体工作开展情况的一种检验。

二是精心策划、明确职责。我们要雕琢细节，不能马虎大意。要围绕赛事的所有流程进行逐一分解，责任到位。要精心进行文化策划，在活动中体现我校文化形象，展示我校精华。

三是统一指挥、协调运行。明确职责，工作任务落实到部门，落实到人。各组要加强合作，统一协调，解决筹办工作中的相关问题，确保三项赛事的顺利完成。