9月28日上午，我校召开2012年湖北省大学生田径运动会第四次筹备工作协调会，校党委副书记戴向军出席并主持会议，七个工作组组长出席会议。会上讨论商议了目前大运会筹备进展情况及亟待解决的问题。

    各工作组组长汇报了各组筹备工作的进展情况，涉及场馆建设、器材准备、开幕式彩排、邀请参赛单位、参赛人员食宿安排、运动会日程安排、安保等方面。此次会议目的是协调各组工作，解决各组目筹备工作遇到的相关问题。会议要求：全校立即行动起来，大运会筹备工作进入倒计时。各工作组要按照大运会筹备总体安排制定倒计时工作计划，并落实到位。确保各项筹备工作顺利完成，迎接大运会的到来。